En el post de hoy les hablaremos de Google Drive Enterprise, el sistema de alojamiento de documentos de Google para empresas. Si te preguntas qué es y cuáles son sus principales beneficios, aquí encontrarás las respuestas.
Anteriormente hemos hablado de G Suite y los beneficios de sus principales aplicaciones, cómo Calendar, Sheets, o Gmail. Hoy nos centraremos en Google Drive.
¿Qué es Google Drive?
Google Drive es el sistema de alojamiento de archivos de Google que te permite guardar todos tus documentos en la nube y gracias a esto, compartirlos y acceder a los mismos desde cualquier sitio, lo que lo hace perfecto para un trabajo colaborativo remoto.
Drive Enterprise tiene su versión gratuita, incluida en las cuentas gratuitas sin dominio profesional de Gmail, con 15 GB de almacenamiento. Sin embargo, en caso de que lo necesites para trabajar, la versión Google Drive Enterprise está incluida en los tres planes G Suite (si no sabes que son, lee G Suite Basic, Business y Enterprise: Qué plan elegir). De esta manera, en el Plan Basic dispondrás de 30 GB de almacenamiento, en G Suite Business de hasta 5 usuarios 1 TB, y en Business de más de 5 usuarios y Enterprise espacio ilimitado.
Principales Beneficios
1. Mejora el trabajo en equipo
Google Drive Enterprise permite que el trabajo en equipo sea mucho más rápido. Esto es posible gracias a que está integrado con las distintas herramientas colaborativas de Google, como Sheets, Docs y Slides. Por lo tanto, al crear documentos con estas aplicaciones, estos son automáticamente almacenados en la nube en Google Drive Enterprise y pueden ser compartidos de forma sencilla y segura.
Optimiza el flujo de trabajo
Este hace que el trabajo colaborativo sea mucho más fluido gracias a que permite asignar tareas, compartir documentos, y trabajar y editar los archivos simultáneamente a distancia.
Colaboración con archivos de Office
Como ya hemos explicado en otros posts, esta herramienta permite la colaboración de Google con archivos de Microsoft Office, por lo que es posible trabajar en cualquier documento y con seguridad. En consecuencia, podrás subir cualquier documento de Microsoft Office a tu cuenta de Google Drive Enterprise, descargarlo y editarlo, con la ayuda de la extensión Edición de Office.
Almacenamiento preparado para las bajas de personal
Gracias a las unidades compartidas, no tienes que preocuparte por si se pierde un documento cuando un empleado deja la empresa, ¡todo quedará ahí!.
2. Encuentra archivos en la mitad de tiempo
Las búsquedas cuentan con aprendizaje automático que utiliza inteligencia artificial. Esto permite entender lo que los usuarios buscan y ofrecer el contenido de manera mucho más veloz.
Organización automatizada
Este utiliza Inteligencia artificial que ayuda a que el usuario tenga un acceso rápido a los archivos con los que suele trabajar.
Estadísticas al instante
La función "Explorar" en Docs y Sheets, usa la inteligencia para que crear contenido sea rápido y sencillo para todos.
Aprendizaje continuo
La Inteligencia Artificial está aprendiendo constantemente. Así, el aprendizaje y la mejora en predicciones y en cumplir con las necesidades del usuario sea continua.
3. Cuida y controla tus datos
Migración
Analiza y transfiere a Google Drive Enterprise grandes cantidades de datos de forma simple y rápida, gracias a las herramientas de migración inteligentes.
Integración al instante
Las integraciones de Google Drive Enterprise cuentan con conexión instantánea a Salesforce y Slack.
Seguridad
Toda la documentación de la empresa está protegida por controles avanzados de privacidad y por la infraestructura segura de Google.
¿Quieres Google Drive Enterprise?
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